达信雅作为一家拥有30年历史的专业母语级本地化翻译公司,我们深知每一份文件、每一句对话都对你的企业非常重要。而作为您信赖的专业翻译伙伴,我们不仅精通多语种转换的艺术,更将守护您的信息安全视为己任!
我司实施了一系列严格且全面的措施,以确保客户的敏感信息和数据得到妥善保护。以下是一些关键的保障措施:
签订保密协议
客户与公司间:在合作开始前,与客户签订正式的保密协议,明确双方在信息保密方面的权利和义务。
内部员工与译员:要求所有员工(包括翻译人员、项目经理、排版人员等)在入职时签署严格的保密协议。这些协议明确规定员工有义务对在工作过程中接触到的客户文件、信息进行保密。保密协议中会详细说明保密的范围,涵盖文件内容、客户信息、商业秘密等各个方面。
员工培训与意识提升
定期培训:定期对员工进行信息安全培训,提高他们对信息安全重要性的认识和应对能力。
意识提升:通过内部宣传、案例分享等方式,增强员工对信息安全风险的警惕性。
安全的文件管理系统
访问控制:建立严格的文件访问权限系统。只有经过授权的人员才能访问特定的文件。通过设置用户名和密码,以及不同级别的权限(如只读、编辑等),确保文件的安全性。
文件加密:采用先进的加密技术对客户文件进行加密处理。无论是在存储还是传输过程中,文件都以加密状态存在。加密算法会生成复杂的密钥,只有使用正确的密钥才能解密文件。
项目隔离:在翻译公司内部,不同的翻译项目之间相互隔离。翻译人员只能接触到自己负责的项目文件,避免信息交叉泄露。
场所与设备安全
办公场所安全:公司办公场所会有完善的安全措施,如门禁系统、监控摄像头等,限制无关人员进入办公区域。
设备安全管理:对公司的办公设备(如电脑、服务器等)进行安全管理。定期更新操作系统和安全软件,防止黑客攻击和恶意软件入侵。
从客户提交文件到翻译完成交付,整个流程都有严格的管控。不同环节的人员只能接触到自己工作范围内的信息,避免信息扩散。而且,文件在完成任务后,会按照规定进行妥善处理,该销毁的绝不留存,绝不留下任何安全隐患。
选择一家专业翻译公司,真的不只是看翻译价格,信息安全保障同样重要!毕竟,谁也不想自己的重要信息被泄露出去,对吧?在找翻译公司的时候,一定要擦亮眼睛哦。